企业基础资料
营业执照、组织架构、人员数量、岗位职责、办公或生产场所、业务范围、分支机构情况。
Checklist
认证咨询启动资料清单
先准备基础信息即可，后续制度、记录、培训、内审和整改资料会按项目逐步辅导完善。
Start with basic company information. Procedures, records, training, internal audit and corrective action evidence will be prepared step by step during the project.
Material Directory
按项目类型准备资料
不同体系和资质的资料侧重点不同，建议先按项目类型分类，再由顾问逐项核对。
业务与项目资料
主要产品服务、合同样本、项目案例、服务流程、客户反馈、供应商或外包管理资料。
管理制度资料
现有制度文件、流程表单、培训记录、会议记录、内部检查、问题整改和改进记录。
专项体系资料
信息资产、风险清单、环境因素、危险源、数据处理活动、应急预案、服务目录等。
Preparation Path
资料准备路径
资料不要求一次性全部齐全，先明确目标项目，再分阶段补齐可追溯证据。
先确认目标明确证书用途、体系方向、客户要求和时间节点。
再核对基础核对主体、人员、场所、项目、制度和运行记录。
最后补证据按审核或评估逻辑补齐记录、访谈和整改材料。
Verification
证书核验与查询提醒
赫挚科技提供认证咨询和资料准备辅导，不替代认证机构出具证书。证书状态、真伪和有效期应以签发机构、认可机构或公开查询目录为准。
核验证书状态
准备证书编号、获证组织名称、签发机构名称和证书范围，到对应机构或公开目录查询。
核对证书范围
重点确认认证范围、注册地址或场所、标准号、有效期和监督审核状态是否一致。
保留审核证据
证后仍需保留内审、管理评审、年度监督、整改闭环和业务变更记录。
避免混淆主体
咨询机构负责辅导准备，认证机构负责审核发证，企业应区分咨询、审核和证书查询角色。
FAQ
常见问题
没有任何体系文件，可以做认证咨询吗？
可以。首次建立体系时，会从业务流程和岗位职责开始梳理，再逐步形成文件、表单、培训和运行记录。
一个公司可以同时做多个ISO体系吗？
可以。多个体系可以采用整合管理思路，统一组织架构、文件控制、内审管理评审和改进机制，减少重复工作。
资质咨询和ISO认证咨询有什么区别？
ISO更侧重管理体系建立和审核；部分资质或能力评估还会关注人员、项目案例、工具平台、财务、经营年限和专项条件。
证书一定能拿到吗？
咨询服务会帮助企业按要求准备，但最终审核或评估结果取决于企业真实条件、运行情况和第三方审核评估结论。
Prepare
资料还不齐也可以先沟通
先确认目标和基础条件，再按项目分阶段补齐资料。